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邮寄大学档案通常遵循以下步骤和要求:
联系学校档案室
首先,联系您毕业院校的档案室,了解具体的邮寄要求和流程。
准备档案
确保档案袋密封,并贴上您的姓名、学号、联系方式等信息。
档案内应包含成绩单、毕业证书、学生证、推荐信等相关文件。
选择邮寄方式
通常,档案通过中国邮政EMS或机要通道寄送,其他方式可能不被接受。
建议选择快递保险以防万一。
填写邮寄信息
邮寄地址通常为生源归属地或户籍地的公共就业和人才服务机构。
确认档案接收单位的名称、地址、电话及EMS运单号。
跟踪和确认
毕业后3个月内,及时联系高校了解档案寄出时间及接收情况。
向档案接收单位查询档案是否已经寄达,防止丢失。
注意事项
原则上不允许毕业生自带档案,也不得以商业快递转递档案。
档案转出应通过机要通信或邮政特快专递渠道进行。
请确保遵循以上步骤和要求,以保证档案的安全和顺利转递。