因国家和地区而异。

在中国，函授学历的档案通常在毕业后的一段时间内由学校或教育部门进行归档。具体时间可能因不同学校和地区而有所不同，但通常不会超过一年。

在归档之前，学生需要完成所有的学业要求，并通过学校或教育部门的审核。一旦审核通过，学生的学历证书和成绩单将被颁发，并归档到相应的机构中。

需要注意的是，函授学历的档案对于学生的职业发展和升学申请非常重要。因此，学生应该妥善保管自己的学历证书和成绩单，并及时进行档案归档。如果有任何疑问或需要帮助，可以咨询所在学校或教育部门的相关工作人员。