大学处分的生效通常遵循以下步骤和条件：

处分决定

处分决定由相关部门（如学生工作处、研究生处等）根据学校政策和学生行为作出。

处分决定通常会在作出后的10个工作日内送达学生本人，并要求学生签字确认。

处分类型

警告、严重警告、记过、留校察看等处分通常有时间限制，并可能根据学生表现申请解除。

劝退、勒令退学、开除学籍等处分通常是即时生效且不可逆的。

解除程序

学生若希望解除处分，需提交书面申请，并可能需要班级三分之二以上同学通过或班主任鉴定。

本科生处分的解除需学院同意并报学生工作处审核批准；研究生处分的解除需研究生处审核批准。

特定情况下，如留校察看，解除需学院提出意见，学生工作处或研究生处审核，并报分管校领导批准。

记录与公布

处分记录可能会在学生个人档案或学校官方网站上公布，具体取决于处分的严重程度和学校政策。

申诉权利

学生如认为处分不公，可按照学校规定的程序提出申诉。

申诉成功后，学校可能会减轻或撤销处分，但处分记录可能不会从档案中删除。

与学校沟通

如果处分尚未被放入档案，学生可以尝试与学校沟通，请求不将处分放入档案。

如果处分已被放入档案，学生可以寻求专业档案机构的帮助。

以上步骤和条件可能因学校而异，具体应参照各自学校的规章制度。