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调档是指将个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程,通常用于工作、学习、法律诉讼、科研等多个领域。以下是调档的一些常见类型和流程:
常见调档类型
人事档案调档:
员工更换工作单位时,新单位接收员工的人事档案。
学籍档案调档:
学生在升学或转学时,将学籍档案从原学校调至新学校。
户籍档案调档:
个人户籍信息变更,如迁移户口。
房产档案调档:
房地产交易中,买方调取卖方房产档案以核实所有权。
医疗档案调档:
患者更换医院时,将医疗档案从原医院调至新医院。
财务档案调档:
企业合并、收购或内部结构调整时,涉及财务资料的转移。
诉讼档案调档:
法律诉讼中,当事人或律师调取相关诉讼档案。
科研档案调档:
科研人员更换研究机构或项目时,调动科研档案。
艺术档案调档:
艺术家或相关从业人员调动艺术档案。
调档流程
确定档案接收单位:
明确要将档案转到哪里。
开具调档函:
由档案接收单位出具,用于调阅或调出档案。
提交调档函:
携带个人证件,向原存档单位提交调档函,申请调档。
档案转出:
原存档单位核实信息无误后,通过机要通道将档案转递至新单位。
档案接收与回复:
新单位收到档案后回复回执单,完成整个转递手续。
注意事项
档案必须为原件,复印件无效。
调档函是档案调阅和调出的必备文件,必须慎重对待。
调档过程中,任何单位和个人不得私下转递档案。
以上信息概述了调档的基本概念、类型和流程,以及注意事项。