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大学申请班级报销通常遵循以下流程:
活动预算与申请
班级应事先研究活动需求,并制定活动经费预算。
填写《班级活动经费申请书》,并在规定时间内提交给学院领导或相关部门审批。
收集凭证
在活动过程中,应妥善收集收据、发票等原始凭证。
提交报销材料
活动结束后,将申请书、报销明细表及相关凭证提交给学院财务助理或指定负责人进行审核。
审核过程
学院领导和财务部门对提交的材料进行审核,确保所有信息的真实性和合理性。
报销审批
审核通过后,由学院财务科报学校财务处进行最终审批。
款项支付
审批通过后,学校财务处会将款项打到学生提供的银行账户。
档案管理
保留所有报销凭证,以便日后查账或审核管理。
请注意,不同大学可能有不同的具体要求和流程,上述流程仅供参考。建议根据所在学校的具体规定进行操作