大学社团接待新生或访客时，可以遵循以下步骤和建议：

接待准备

明确接待责任

确定接待工作的主要负责人，确保信息畅通，问题能够得到及时解决。

提前准备

确保所有接待所需物品和设施准备齐全，如教室、礼物、标识牌等。

礼仪和形象

接待人员应着装得体，展现出良好的个人及学校形象。

避免冷场

准备一些破冰活动或话题，确保交流顺畅，避免尴尬的沉默。

感谢与反馈

在活动结束后，及时向参与者表示感谢，并可以征求他们的反馈以改进未来的接待工作。

具体接待活动

设立接待处

在新生入校时设立接待处，提供咨询和帮助。

帮助新生

协助新生搬运行李，安排住宿，并提供必要的指引。

社团介绍

组织社团介绍会，让新生了解社团的特色和活动。

欢迎活动

举办迎新晚宴、荧光晚会、聚餐或集体出游等活动，增进新生之间的交流。

互动游戏

通过破冰游戏等活动帮助新生放松，促进彼此了解。

注意事项

细节考虑：

考虑到天气、交通等实际情况，制定相应的应对措施。

积极主动：

主动与新生沟通，了解他们的需求，并提供帮助。

宣传与推广：

在接待过程中，向新生宣传社团，提高社团的知名度和吸引力。

以上步骤和建议可以帮助社团更好地完成接待工作，给参与者留下良好的印象，并有效推广社团。