大学文具会计的处理方法可以参考以下步骤：

购买文具

当大学购买文具时，根据用途不同，可能会计入不同的费用科目。

如果文具用于教学或行政办公，可能会计入“管理费用”。

如果文具用于学生服务或销售部门，可能会计入“销售费用”。

使用现金购买时，会计分录为：

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金

使用银行存款购买时，会计分录为：

借：管理费用/销售费用

贷：银行存款

领用文具

当文具被领用时，应记录为应付款项，并在文具用完后转为费用科目。

会计分录为：

借：管理费用/销售费用

贷：应付账款

当文具用完后，转为费用科目：

借：应付账款

贷：管理费用/销售费用

期末结转

在会计期末，将本期发生的费用科目结转到本年利润科目中。

借：本年利润

贷：管理费用/销售费用

以上步骤基于会计原则和常规实务操作，具体会计处理可能因大学内部会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。建议在实际操作时遵循所在大学的会计政策和当地的会计准则。