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纸介质档案是指以纸张作为信息存储介质的各种文件和文档,通常包括纸质文件、文件夹、卷轴等。在档案管理和保存中,纸介质档案有以下特点:
物理存储:
使用纸张作为保存信息的基础媒介,便于阅读和手动处理。
长期保存:
适合存储需要长期保存的重要信息,如合同、法律文件、财务记录等。
传统方式:
是一种传统的文件存储方式,相对成本较低。
缺点:
易受损、占用空间大、不便于远程访问。
逐渐淘汰:
随着数字化技术的发展,纸介质档案正逐渐被电子档案所取代,以提高效率、节约空间和保证数据的安全性。
纸介质档案在高考招生录取过程中也扮演着重要角色,考生需要携带纸介质档案进行审核,以便招生部门核实和审核相关信息。