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大学接受档案调动通常遵循以下步骤:
毕业去向登记
毕业生需要根据毕业去向,在毕业时或离校前,向学校提供就业单位或流动人员人事档案管理服务机构的信息。
档案转出
对于已就业毕业生,档案通常转往工作单位或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
对于未就业或选择其他去向的毕业生,档案可转至户籍所在地的人才管理市场或由原高校保留一定时间。
调档函申请
毕业生应向拟接收档案的单位或机构申请开具调档函。
调档函是档案转递的关键文件,需明确新单位的名称和转递编号等信息。
档案材料准备
毕业生需提供必要的个人材料,如身份证、学历证书、申请表等,以配合调档过程。
档案转递
档案通过机要通信或邮政特快专递等安全渠道进行转递,严禁个人自带档案。
档案接收
档案接收单位在收到档案后,会出具档案传递通知单回执,毕业生需将此回执送回原学校档案室,完成所有手续。
请注意,档案调动的具体流程可能因学校、地区及具体情况而有所不同。建议直接咨询所在学校或档案接收单位以获得最准确的信息和指导