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收费文员通常负责以下工作:
1. 负责收取物业管理费、水电费、停车费等各项费用,并确保日清月结,账目相符。
2. 办理银行托收,核对划款状态,并负责现金和票据的保管。
3. 编制员工考勤、餐补等报表,并代发管理处人员的补贴和绩效工资。
4. 处理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
5. 协助客户管理员清缴前期欠费,编制收欠费清单,并注明欠费原因,以促使欠费尽早收回。
6. 收集并管理用户资料,维护用户档案。
7. 负责服务热线电话的值守,收集并掌握所有记录,处理报修情况和服务质量。
8. 处理业主和住户的来信、来访、投诉等。
9. 协助进行物业管理费通知单的发放和费用的催缴。
10. 与扣款银行联系,负责物业收费的托收工作。
11. 协助进行管理处仓库月末盘点和资产清点登记。
12. 协助进行业主档案资料的电脑输入工作,并打印派发通知单。
13. 协助进行报表的及时提报和物业经理交派的其他工作事务。
14. 协助进行部门间和外部的沟通协调工作。
15. 遵守公司规章制度,执行收费标准,提供文明礼貌的服务。
这些工作可能因具体的工作环境和公司政策有所不同。