大学迎新工作通常由多个部门和学院共同参与，以确保新生顺利入学。以下是迎新工作可能涉及的几个主要部门和它们的主要职责：

迎新办公室

负责迎新工作的总体协调。

迎新办公室通常设在教务办公室。

报到组

由信息办公室负责。

制作并分发校园卡和新生报到证。

收取证件及注册组

各系主任负责。

审查录取通知书、身份证等证件。

发放新生报到证、校园卡等。

学工部

协助迎新工作领导小组统筹协调全校迎新工作。

负责印制报到顺序表、迎新指示牌的制作等。

学校办公室

安排学校领导到各迎新点看望新生及工作人员。

负责开学典礼暨军训动员大会的组织工作。

各二级学院

成立迎新工作组，负责学院的迎新工作。

完成宿舍整合及搬迁工作，安排新生住宿。

校团委

组织志愿者协助迎新工作，如体温检测、苏康码查验。

负责宣传工作，如广播站、微信公众号等。

后勤部门

如后勤保障部、校医院等，提供并保障迎新接待的场地。

负责疫情防控措施落实及防疫物资的准备。

保卫处

维护校门内外现场秩序，引导新生报到。

其他职能部门

如党委办公室、院长办公室、财务处、图书馆等，根据各自职责参与迎新工作。

这些部门和学院通常会在迎新前进行周密的准备工作，确保迎新流程顺畅，并为新生提供必要的帮助和支持。