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大学毕业生的档案归档通常有以下几个步骤:
整理档案
确保所有毕业材料齐全,包括成绩单、毕业证书、学位证书等。
如果有毕业论文,按照学校或学院的要求整理,并选择合适的存储方式(电子或纸质)。
选择存储位置
根据就业情况,可以选择将档案存放在工作单位(如果单位有档案管理权)、户籍地或生源地的人才中心、留学服务中心等。
对于尚未就业或私企、外企工作的毕业生,可以将档案存放在当地人才市场。
档案转递
填写《高校毕业生档案转递表》,并明确注明就业单位名称、转递编号等信息。
档案应密封并通过机要通信或邮政特快专递方式安全转送至人才中心。
注意事项
档案不能由个人持有,必须通过公对公转递。
如果档案在自己手上且封条已拆封,需要先找原毕业学校重新密封后再转递。
对于毕业后未找到工作的毕业生,学校一般代为保管档案2年,超过2年未就业,学校会将档案转回生源地或户籍地的公共人才服务机构。
其他事项
对于出国留学的毕业生,档案一般存放在留学服务中心或户籍所在地人才服务机构。
毕业后及时将教育部认证的国外学历学位认证书归入个人档案。
请根据您的具体情况选择合适的档案归档方式。