电子调档函通常是指通过电子邮件发送的调档请求，其格式和纸质调档函相似，但以电子文档的形式呈现。以下是一个简化的电子调档函模板，您可以根据实际情况进行调整：

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调档函

[您的公司名称]

[您的公司地址]

[城市，邮编]

[日期]

收件单位：[人才交流中心或档案保管机构名称]

收件人：[具体收件人姓名]

收件人地址：[人才交流中心或档案保管机构地址]

城市，邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

您好!

兹有我公司员工[员工姓名]，身份证号码[员工身份证号码]，前来贵单位办理[员工姓名]的档案转移事宜。请贵单位协助办理相关手续，并将[员工姓名]的人事档案转递至我公司。

我们承诺在收到档案后，将严格按照相关规定予以妥善保管和使用。

请贵单位在收到本函后，尽快安排相关人员与[员工姓名]联系，并办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我公司联系。

此致

敬礼!

[您的公司名称]

[您的姓名]

[您的职位]

[联系电话]

[电子邮箱]

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请注意，这只是一个模板，您可能需要根据具体情况进行调整。发送调档函时，请确保包含所有必要的信息，并且格式正确，以便收件单位能够顺利处理您的请求