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大学发起募捐通常遵循以下步骤:
确定募捐目的
明确募捐活动的主题、目的和意义。
前期准备
制定募捐活动的详细计划,包括活动的时间、地点、宣传方式等。
准备募捐所需的物资,如募捐箱、宣传材料等。
校内宣传
通过校广播台、横幅、海报、剪贴图案等方式进行宣传。
在学生宿舍楼下及人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏)张贴海报。
现场募捐
在校内设置募捐点,如食堂门前放置募捐箱。
在校外地点,如明珠广场,设置现场募捐地点,并协调好安保工作。
捐赠流程
需要捐赠的个人或团体与对外联络发展办公室联系,填写捐赠登记表。
与捐赠方商议确定最终的捐赠协议,并报学校主管领导审批。
审批通过后,由外联办代表学校与捐赠方签署捐赠协议,并建立独立账目。
物资管理和分发
募集到的物资进行分类整理,并托运到爱心小屋或其他指定存储地点。
安排专人负责信息登记和物资的发放。
监督和评估
由监评部负责活动的考勤和评估工作。
后续跟进
对成功募捐的物资进行妥善管理和使用,确保捐赠物资能够真正帮助到需要的人。
对活动进行总结,为下一次募捐活动提供经验。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵守当地法律法规和学校规定。