管理好大学部门需要综合考虑多个方面，以下是一些关键的管理策略：

1. 会议和工作制度

定期会议：确保例会准时召开，成员准时出席，无故缺席需请假。

会议记录：做好会议记录，避免讨论干扰，确保信息传达。

一周负责制：每周指定一名成员负责工作计划执行。

2. 成员了解与沟通

了解成员：掌握成员的性格、优缺点及加入部门的目的，以便有效分配任务。

沟通交流：与成员深入交流，关心成员生活和学习，增强团队凝聚力。

3. 部门职能与目标

明确目标：深入了解部门的职能和目标，确保与大学战略一致。

4. 责任心和耐心

强烈的责任心：确保所有任务得到妥善处理，维护良好的工作氛围。

5. 领导能力

决策能力：做出明智的决策，引领部门前进。

团队管理：有效管理团队成员，激发工作热情。

沟通能力：与成员和上级保持良好沟通，确保信息畅通。

6. 公平与激励

公平公正：建立合理的考核制度，确保奖惩分明。

表扬典型：对表现突出的成员给予表扬，树立榜样。

7. 战略规划

明确规划：制定部门长期和短期发展目标，引领团队前进。

8. 协调与合作

内部协调：细化工作任务分工，责任到人，确保工作顺利进行。

外部沟通：与系内外学生沟通，为成员谋利。

9. 培养成员

培养干事：注重成员培养，确保部门可持续发展。

10. 应对挑战

积极面对：以积极的态度面对挑战，寻找解决方案。

11. 社团活动

协助性工作：如协助其他部门、组织活动等，发挥部门特色。

12. 选举换届

公正透明：在选举换届过程中保持公正，避免偏袒。

通过上述措施，你可以更有效地管理大学部门，确保部门职能得到有效执行，同时保持良好的团队精神和高效的工作环境