1、学籍卡一式两份从2007级开始所有须填写的资料务求工整、完整、详实;

2、学籍卡表头即“主管部门名称”所在行须保持本班所有学籍卡填写的一致性学生证编号除外不能有错别字;

3、学生基本资料栏由“姓名”项至“家庭关系”项由学生本人填写后须严格核实;

4、“学生操行评定”写好简略评语后注明操行等级“奖惩记录”项须如期完成不得逾期补填“学生处分”按学生处公告及时如实填写;

5、“休、退学”项以在学生处办齐手续后为准如实填写;

6、“毕业情况”项由学生处统一填写班主任请勿填写;

7、“学业成绩登记”页各项应以学期为单位在学期结束放假前完成各项资料的填写和统计工作经补考及格的在其不及格成绩上盖“补考及格”章。