当您联系研招办申请调剂时，以下是一些建议的步骤和要点：

礼貌问候

首先，礼貌地问候研招办老师。

自我介绍

简要介绍自己的基本信息，包括本科院校、专业、考研报考院校及分数。

询问调剂名额

询问是否有调剂名额，并了解当前专业的报考情况和导师信息。

表达调剂意愿

说明自己希望调剂的意愿，并询问申请调剂的具体流程和所需材料。

提供联系方式

提供有效的联系方式，如邮箱或电话，以便后续沟通。

跟进与确认

如果电话中信息不全，可以通过邮件进一步询问细节。

态度诚恳

整个沟通过程中保持诚恳的态度，表现出对调剂的渴望和尊重。

您好，老师，我是XX，本科毕业于XX大学XX专业，报考了贵校的XX专业研究生，初试成绩为XX分。我在网上看到贵校有调剂名额，想咨询一下是否有可能进行调剂？如果可以的话，我需要准备哪些材料和条件？期待您的回复，谢谢。

请根据具体情况调整通话内容，保持专业和礼貌的语气。祝您调剂顺利!