当您需要联系研招办进行调剂时，以下是一些关键步骤和要点，您可以根据这些要点组织您的话术：

礼貌问候

称呼老师，例如“您好，我是XX姓氏的考生”。

自我介绍

简要介绍您的本科背景、报考院校及分数。

询问调剂名额

直接询问是否有调剂名额。

询问是否接受您的调剂申请。

说明个人情况

提及您的初试成绩和可能的复试资格。

提及您在校期间的成绩、奖项或发表的论文等。

了解调剂要求

询问是否需要满足特定条件，如英语过六级等。

询问是否有特定的申请程序或材料要求。

提供联系方式

请求对方的邮箱或电话，以便后续沟通。

结束语

表达感谢，并期待对方的回复。

您好，我是XX姓氏的考生，报考了XX大学的XX专业，初试成绩为总分XX分。想请问贵校是否有XX专业的调剂名额？我的情况符合调剂的基本条件，不知道贵校是否接受我的调剂申请？另外，我想了解一下申请调剂需要准备哪些材料和满足哪些条件？期待您的回复，谢谢。

请根据具体情况调整上述话术，并注意沟通时的礼貌和专业性。祝您调剂顺利!