大学外出培训通常遵循以下流程和注意事项：

流程

确定培训机会 ：教师或学生可以根据市级以上活动、会议、比赛、参观等机会参与外出培训。

审批流程

委派教师：

由校长室、教导处、教科室等部门通知，教师若不想参加可当场说明原因，若已答应则必须参加。

自选申请：教师需提供学习文件、通知，报校长审批，并办理请假手续，自行调课。

准备工作

教师要做好调课或代班主任工作的准备，并报备。

学生需做好学习安排，并了解培训的具体内容和要求。

外出期间

教师和学生需维护学校形象，按时出勤，认真学习，并积极发言记录。

学生要遵守培训学校的规章制度，并虚心学习。

回校汇报

教师回校后需向分管干部汇报学习情况，并根据学校要求做好校内二次培训。

注意事项

了解文化和习俗：尊重当地风俗习惯，避免冒犯。

法律法规：遵守当地法律法规和禁令。

个人安全：注意个人及贵重物品安全，确保住宿和交通安全。

积极参与：认真参与培训，建立良好的合作关系，增进学习效果。

时间管理：合理安排时间，充分利用培训机会。

必备物品

日常用品：手机、钥匙、钱款、证件、笔记本、笔等。

换洗衣物：根据天气和活动需要携带适当的衣物。

个人卫生用品：牙刷、牙膏、香皂、肥皂、剃须刀、护肤品等。

其他：根据培训地点和时长，携带必要的个人物品，如雨伞、防晒霜等。

请根据具体情况调整准备事项，并确保遵循学校的相关规定和流程