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毕业生档案的填写需要遵循一定的步骤和注意事项,以下是一些基本的指南:
毕业生档案填写步骤:
封面填写
包括学校名称、学生姓名、学号、专业、入学时间和毕业时间等信息。
确保信息准确无误。
个人基本信息
包括姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等。
填写时务必真实,联系方式要有效。
教育背景
列出所就读的大学名称、就读时间、所获学位、专业等信息。
注明毕业时间和毕业证书编号。
学习成绩
包括主要课程的成绩、学分、绩点和排名等。
可以按学期或学年分类。
荣誉与奖励
列出在大学期间所获得的荣誉、奖学金、学术竞赛获奖等信息。
实习与实践经历
记录实习、实验、社会实践等经历,包括所在单位、工作内容和成果。
奖惩记录
包括获得的奖项、荣誉,以及被处罚的情况。
真实客观,无夸大或隐瞒。
家庭成员信息 (如适用):
包括父母姓名、工作单位、联系方式等。
其他材料(如适用):
如实习证明、社会实践报告等。
自我鉴定
对自己的学习情况、思想情况、社会实践等进行总结。
客观真实,实事求是。
毕业鉴定(如适用):
由班主任填写,并签字。
每学期评语(如适用):
由现任班主任填写,一年级填写完本学年,二年级填写完第二学年。
考试成绩登记表(如适用):
填写完整,包括平时成绩、期中成绩和期末成绩。
注意事项:
填写内容要真实、客观,不要夸大或隐瞒。
注意格式和排版,保持整洁、清晰、有条理。
时间信息要准确,避免错误。
如有非传统学习经历,根据实际情况填写,避免夸大。
填写完毕后,需提交给学校相关部门进行审核和归档。
档案转寄:
毕业生须在指定平台填报“档案信息”,包括档案保管单位的全称和地址。
对于签约单位接收或境内升学的毕业生,选择“签约单位接收”并提交相关信息。
档案内容:
包括高中阶段档案和大学阶段档案,如高中毕业生登记表、体检表、政审表、奖惩材料、高考志愿表、大学毕业生登记表、成绩单、实习鉴定表、就业通知书等。
填写工具:
可以通过相关大学的官方网站或小程序进行档案信息的填写和提交。
请根据以上步骤和注意事项认真填写毕业生档案,确保信息的真实性和完整性。