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大学生账户的监管通常由学校财务部门和审计监察部门负责。以下是具体的监管措施:
账户管理
学校财务部门负责全校银行账户的管理。
专用账户的资金收取应及时存入银行,并通过电子银行系统查询余额。
支出必须符合学校财务预算规定,经过审批程序,并采用合法合规的付款方式。
不相容职务分离
银行账户收付及支票只能由经授权的出纳员管理,其他人员不得接触。
银行印鉴由出纳与会计分别保管。
审批与备案
学校开立、变更、撤销银行账户应按规定履行财政审批、备案手续。
银行账户实行年检制度。
对账与监督
学校专用账户管理人员应按月对账,及时核对账户余额和交易明细。
计划财务处获取银行对账单,会计结算科负责核对,并编制银行存款余额调节表。
电子支付与网银业务
高校推行资金收支业务电子划转,减少现金流动,提高工作效率。
撤销工作
监管部门督查并协助高校顺利完成撤销工作。
以上措施旨在确保大学生账户的资金安全和合规性,防止财务风险,并提高资金使用的透明度和效率。