管理大学宣传部需要遵循一定的规章制度和原则，以确保部门运作的有序性和高效性。以下是一些关键的管理要点：

1. 人员管理

例会制度：制定严格的例会制度，确保所有成员准时参加，无故缺席需请假并提前通知。

考勤规定：实施点名应到的考勤方式，迟到或未到的成员需签到处理。

责任分配：明确各成员的职责，确保每个成员都清楚自己的工作内容和期望目标。

2. 物品管理

物品使用：宣传物品使用后要及时归位，保持办公室清洁，爱惜宣传物品，禁止浪费和破坏。

借用制度：其他部门或组织借用宣传部物品需得到主席团的批准，并做好登记。

3. 工作流程

提前通知：各部门若需宣传海报，应至少提前两周通知宣传部，以便安排工作。

紧急情况：对于临时紧急工作，成员需在最短时间内高质量完成任务。

4. 合作与沟通

团队合作：鼓励成员发挥各自特长，相互合作，确保工作顺利进行。

意见交流：鼓励成员提出新想法，并在不合适时及时调整思路，保持工作方向的一致性。

5. 宣传阵地管理

谁建设谁管理：遵循“谁建设、谁管理、谁负责”的原则，确保宣传阵地的有效管理和使用。

6. 宣传效果

活动总结：充分利用宣传栏进行部门活动总结和宣传。

创新改进：鼓励宣传部内部改革，提高工作效率和质量。

7. 形象与纪律

行为规范：宣传部成员应严于律己，维护学生会形象，禁止在公共场所吸烟酗酒等违纪行为。

工作态度：树立为广大同学服务的思想，追求高质量的工作成果。

8. 信息发布与安全

信息发布：学院官网及网络信息由专门人员管理，信息发布需经过审核。

网络安全：设置合理的权限管理，确保网络信息安全。

遵循上述要点，大学宣传部可以更有效地进行管理和运作，为校园内的各种活动提供高质量的宣传工作支持