高校调档函是用于将学生的档案从一个教育机构转移到另一个教育机构的正式文件，通常用于升学或就业等情形。以下是调档函的基本格式和内容：

调档函格式模板

[标题]

调档函[居中]

[接收单位名称]

[地址]

[邮编]

[联系电话]

[日期]

尊敬的[接收单位名称]：

[开头]

兹有我校[学生姓名]同学，报考我校[年份]年[专业名称]硕士研究生，现已拟录取。根据我校《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我校[具体接收部门名称]。

[主体]

1. 调档原因：该生已被我校录取，需将档案转入我校以便进行学籍管理和后续学业安排。

2. 档案内容：包括但不限于学生成绩单、录取通知、身份证明等相关材料。

3. 档案转移：请贵处将上述档案密封并盖章后，于[具体日期]前寄至[我校具体接收部门名称和地址]。

[结尾]

请贵处按照上述要求办理档案转移手续，并确保档案的安全与完整。如有疑问或需要进一步信息，请随时与我校联系。

此致

敬礼

[发件单位名称]

[发件人姓名]

[发件人职务]

[发件人联系电话]

注意事项

确保所有信息准确无误，特别是接收单位和地址。

请求接收单位在档案袋封面上注明必要的信息，如年份、学历层次、专业名称、考生姓名和考生编号等，以便核查。

调档函应使用正式的语言和格式，以体现其正式性和重要性。

以上模板仅供参考，具体格式和内容可能因学校或机构的不同而有所变化。在准备调档函时，请参照您所在学校或机构的具体要求进行调整。