大学办公室的职务通常包括：

行政管理工作

负责日常行政事务的处理，如文件收发、会议安排、签到、会务筹备等。

协调各部门之间的沟通与协作，确保工作顺利进行。

管理学院或学校的经费、物资供应、设备维修等后勤支持工作。

党务工作

协助学院领导处理党务工作，包括组织生活、党员发展、党费收缴等。

负责党务文件的存档管理和党务活动的组织。

学生事务管理

负责学生的日常管理工作，如思想政治教育、社团指导、奖助学金评定等。

组织学生参与各类校园文化活动和社会实践。

信息与联络工作

负责学院内外信息的收集、反馈，以及与新闻媒体和其他机构的联络。

管理学院网站、社交媒体账号等，维护学院形象。

会议与活动组织

负责组织安排各类会议和活动，并负责督促检查会议决定的执行情况。

文件与档案管理

负责文件的起草、审核、归档，以及档案的保管和借阅工作。

接待与来访工作

负责接待上级机关、兄弟院校来宾，以及处理群众来信来访。

项目与活动协调

协助主管领导做好各类项目与活动的组织协调工作。

法律咨询与事务处理

提供法律咨询，协助处理法律事务，参与纠纷解决等。

其他工作

完成领导交办的其他临时性或紧急性工作。

这些职务可能因学校规模、组织结构及具体需求而有所不同。