学校采购工作机制通常包括以下几个方面：

管理机构设置

成立物资采购领导小组，由校长担任组长，负责全面协调管理学校的物资采购工作。

总务处作为采购执行部门，负责具体的采购事务。

物资采购小组由各部门负责人组成，负责采购计划的制定和执行。

采购流程

采购计划和审批：学校物资采购需按照计划进行，包括学期采购计划和临时采购计划。

采购方式确定：根据采购金额和性质，确定采购方式，如政府集中采购、招标采购等。

采购文件制定：采购员或相关部门负责制定采购文件，询价议价，拟定采购合同。

验收程序：大宗采购项目或维修工程需成立验收小组，小额零星采购需确保公开透明。

监督与审核

财务处负责审核发票真伪，按照采购合同及财务规定进行付款结算。

采购合同和采购价格需由分管领导审核。

采购活动需公开、公平、公正，并接受监督检查。

档案管理与责任

采购完毕，必须做好采购资料的存档、备份工作。

实行领导负责制和责任追究制，确保采购活动的规范性和责任明确。

特殊采购

对于政府集中采购目录内的商品，不论金额大小都必须进行政府集中采购。

对于特殊采购，如学校食堂采购，需制定专门的采购管理制度。

以上是学校采购工作机制的概述，具体实施时可能因学校规模、地区差异等因素有所不同。学校应定期对采购管理制度进行修订和完善，以适应教育事业发展需要