当您需要提交档案时，通常需要准备以下证件和材料：

1. 个人身份证原件和复印件；

2. 档案（如果是密封的，确保已正确密封）；

3. 报到证原件（对于刚毕业的学生或具有干部身份的人员）；

4. 学历证书及复印件（对于专科及以上学历者，可能需要提供《教育部学历证书电子注册备案表》）；

5. 劳动合同或录用手续（如果是单位集体委托存档的情况）；

6. 单位介绍信（如果是单位集体委托存档的情况）；

7. 调档函（如果档案需要从其他机构转移过来）；

8. 如有其他特定要求，如政审材料、社保证明等，根据具体情况准备。

请根据您个人的存档情况和存档机构的要求准备相应的材料。