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调档函原件是一份正式文件,用于从一个档案管理机构或学校调取个人的档案。以下是调档函原件通常需要包含的内容和办理流程:
调档函原件内容
个人信息:包括姓名、性别、出生日期等。
教育背景:详细记录教育经历,包括学校名称、专业、学位等。
工作信息(如果有):包括工作单位、职位、工作表现等。
其他相关信息:如奖惩记录、健康证明等。
办理流程
准备材料:
通常需要提供身份证原件和复印件、毕业证和学位证的原件和复印件、就业协议书或接收单位出具的接收函等。
填写申请:
到相关部门或学校领取并填写调档申请表。
提交申请:
将填写好的申请表和相关材料提交给申请调档的单位或学校。
等待审核:
相关部门或学校审核材料,并在一定时间内签发调档函。
档案调动:
调档函签发后,申请人持调档函到档案所在地办理档案调动手续。
注意事项
调档函原件是办理档案调动的关键文件,必须妥善保管。
调档函的签发通常有时间限制,申请人需要在规定时间内完成档案调动。
调档过程中,申请人不能自行拆开或检查档案内容,档案必须按照调档函上的地址安全寄送。