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公务卡的报账流程通常包括以下几个步骤:
消费记录收集
使用公务卡进行消费后,确保取得本人签名的消费交易凭条(POS机小票)或正式税务发票和财政票据。
对于网上支付,应保存支付完成页面截图、公务卡消费流水或银行提醒短信截图作为刷卡依据。
报销申请
在发卡银行规定的免息还款日前至少15个工作日,整理所有公务消费的原始发票和签名的消费交易凭条或网络支付明细截图等资料。
按照单位财务部门要求填写报销审批单。
系统操作 (如果适用):
登录单位指定的财务报销系统,录入报账申请,包括卡号、持卡人、消费金额、消费日期等信息。
查询可用资金计划,选择计划并使用。
输入报销金额、用途,并提交保存。
审核过程
报销申请提交后,需经过审核人审核确认。
审核通过后,单位将报销款项转入持卡人银行账户或直接通过公务卡进行还款。
注意事项
持卡人需要在公务消费后一定时间内(如15日内)进行网上报账。
报销时,需附上公务消费的合法原始发票和相关消费记录。
请根据您单位的具体财务报销规定和流程进行操作,如果有任何疑问,可以咨询单位的财务部门