调档函的填写步骤如下：

标题 ：居中写上“调档函”。

接收单位：

在标题下方居中写上档案接收单位的名称，例如“XX大学招生办公室”。

内容

开头：说明调档的原因，如“因升学、工作等需要调档”。

主体：详细说明调档的具体要求，包括调档人员姓名、证件号码、调档的期限、档案的内容等。

结尾：请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

落款

发函单位名称或个人姓名：在结尾下方右对齐写上发函单位的名称或个人姓名。

日期：在落款下方写上发函的日期。

注意事项

确保所有信息准确无误，无错别字和语病。

格式要规范，包括字体大小、行距等。

如有需要，附上身份证明材料和调档文件的复印件。

严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续。

请根据具体情况调整上述格式和内容，并确保所有信息的准确性和完整性。