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在撰写大学申请取消课程的信件时,请遵循以下步骤和要点:
开头
称呼:尊敬的XX老师或教务处工作人员。
个人信息
姓名:您的全名。
学号:您的学号。
专业:您所在的学院和年级。
课程信息
课程名称:您要取消的课程名称。
课程代码:课程代码。
上课时间、地点:课程的具体上课时间和地点。
任课教师:授课教师的姓名。
退课原因
简明扼要地说明您要取消课程的原因,如时间冲突、课程难度、个人健康状况等。
保持客观和诚恳,避免夸大或隐瞒事实。
结束语
表达感谢:对教师和教务处给予的理解表示感谢。
表达歉意:对可能给教师和教务处带来的不便表示歉意。
结束语:以诚挚的语气结束申请信。
签名
申请人签字:您的亲笔签名。
日期:申请书的日期。
附件(如适用):
如有需要,附上相关证明文件,如医疗证明等。
尊敬的XX老师/教务处工作人员:
我是XX学院XX级XX专业XX班的学生,学号为[您的学号]。我写信是为了申请取消我选修的课程《[课程名称]》,课程代码为[课程代码]。
由于[退课原因,例如:时间冲突、课程难度、个人健康问题等],我不得不做出取消课程的决定。我非常珍视学习的机会,并且对由此给您和课程带来的不便表示诚挚的歉意。
感谢您对我的理解和支持。
此致
敬礼
申请人:[您的全名]
[您的学号]
[日期]
请根据您的实际情况填写相应的信息,并遵循您所在学校的具体退课流程和规定。