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贴电子发票的正确方法如下:
折叠发票
将A4纸打印的电子发票从中间对折至与发票报销单宽度相同。
左边折出粘贴胶水的地方,右边折回,确保尺寸匹配。
对齐粘贴
根据发票的大小,依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
确保所有发票的边缘不要超过粘贴单边缘,并且每张票据之间保持适当的间距,如火车票间距不少于三厘米。
粘贴原则
发票应按照从左到右的顺序粘贴,如有大量票据则需错开重叠粘贴,保持整齐牢固。
小票据贴在下层右侧,大票据贴在上层左侧,并适当留出装订线空间。
使用胶水
使用浆糊或液体胶水进行粘贴,避免使用固体胶、透明胶、双面胶或订书机。
整理与报账
粘贴完毕后,将非粘贴处折叠粘贴好。
经办人员需根据票据分类,在网上自助报账系统中填写相关信息。
请确保桌面整洁,准备好所有必需工具,如笔、便利贴、计算器等,以便高效完成发票的粘贴工作。