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专升本档案的激活使用流程如下:
及时办理档案托管
对于全日制统招的大专毕业生,应找到大专档案存放地,并与工作人员沟通办理档案合并存档事宜,准备好相关材料后去大专档案存放地办理存档手续。
对于非全日制统招的大专毕业生,如果档案已在人才中心或单位存档,则直接交给这些单位办理合并存档手续;如果档案在自己手上,则需要找到高中中专档案,然后去户籍地或工作地的人才中心办理档案激活存档手续。
档案失效的处理
如果专升本的档案在手里长时间存放导致失效,需要先办理档案激活。具体流程是找到专升本的学校,与老师沟通,说明情况,让学校以公对公的方式邮寄档案到人才中心。如果学校无法处理,可以找档案服务机构帮忙转移档案。
档案材料补全与审核
如果档案材料有缺失,需要及时补办,包括准备档案遗失证明、补办档案的申请书等材料,并进行核对。
档案未开封且材料完整的情况下,应尽快将其存放到当地的人才市场、人社局或教育局。如果档案已开封或损坏,需要返回学校重新激活,包括补齐缺失的材料和重新密封盖章。
选择合适的存档机构
可以选择将档案存放在工作单位(如果工作单位有独立人事权)、人才中心或通过专业的档案服务机构进行存档。
注意档案的完整性和真实性
无论通过哪种方式存档,都需要确保档案的完整性和真实性,未开封的档案应妥善保管,避免破损或开封。
携带必要材料
激活档案时,需要携带毕业证、身份证等相关材料,并按照人才中心或学校的要求提交个人档案进行激活。
通过以上步骤,可以确保专升本档案得到及时、有效的激活和使用。