填写出差交通工具的步骤如下：

确定交通工具：

根据出差的实际情况选择合适的交通工具，如飞机、火车、汽车等。

填写交通工具种类：

在报销单或收据上明确注明所乘坐的交通工具种类。

填写出发地和目的地：

提供出发城市和到达城市的名称。

填写日期和时间：

填写出发日期和到达日期，以及每个日期的具体时间。

填写票据信息 （如适用）：包括票据号码、票据日期、票据金额等。

填写费用明细：

详细列出与所选择交通工具相关的费用，如车票、机票、租车费、停车费等。

填写总费用：

将所有相关费用相加得出总费用。

附加说明（如适用）：如有特殊情况或需要特别说明的事项，可以在报销单上进行注明。

请根据实际情况和公司的出差规章制度进行填写，并确保所有信息的准确性和完整性。