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成立校友会通常遵循以下流程:
筹备阶段
确定成立校友会的目的和意义,明确宗旨、任务和组织架构。
成立筹备小组,负责制定章程、选举办法、筹备工作计划等。
筹备小组联系校友,了解需求、收集信息,并制定成立大会的议程、时间和地点。
筹备小组负责邀请校友参加成立大会,宣传宗旨和任务。
成立大会
成立大会是校友会的最高权力机构,负责审议章程、选举办法等。
邀请校友代表、学校领导、教师代表等参加。
选举产生理事会、监事会等组织机构。
审议和通过工作计划和预算。
确定会费标准和管理办法。
选举产生会长、副会长、秘书长等职务。
运营阶段
理事会负责日常运营和管理。
定期召开会议,审议重要事项。
制定并实施工作计划和预算。
组织校友活动,促进交流和合作。
成立校友会还需要满足以下条件:
有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员;混合组成的,总数不得少于50个。
有规范的名称和相应的组织机构。
此外,成立校友会前应与学校相关部门联系,了解是否已有相关机构,并获取学校的标识系统使用权。
成立校友会的目的是加强校友之间的联系,服务校友,促进交流与合作,并为母校的发展贡献力量