本科生在西南交通大学请假，应遵循以下步骤进行：

请假申请

学生需要提前向辅导员提交书面请假申请，说明请假事由、前往目的地、出发时间、预计到达时间等信息。

请假审批

请假时间在两周以内，需经导师和任课教师批准，并在学院进行登记备案。

请假时间超过两周但不超过一个月，需通过导师和学院审核批准后，报研究生院备案。

请假登记

学生在请假前，应在各年级的请假登记本上做好登记。

安全承诺

学生在请假申请中应包含安全承诺，保证外出期间保持联系方式畅通，并注意保护个人人身和财产安全。

销假

学生在返校后，应亲自到辅导员处办理销假手续。

特殊情况

如遇特殊情况，如出差等，请假一周以上者，需向学院提出正式书面申请，并经学院领导批示同意后方可准假。

请确保按照学校规定的流程和要求办理请假手续，以免影响学业。