研究生调档指的是考生将自己原来的学籍档案从本科学校或其他教育机构调至报考的研究生院的过程。这个过程通常发生在考生被录取后，需要将个人档案正式转入研究生院，以便进行进一步的审查和管理。调档是研究生录取流程中的一个重要环节，确保考生的档案信息得到妥善处理，为后续的学习和生活打下基础。

调档通常包括以下步骤：

1. 考生向原学校提交调档申请。

2. 考生获得录取通知书后，向原学校提供录取通知书副本。

3. 原学校根据考生的申请和录取通知书，将考生的档案通过邮寄或其他方式调至研究生院。

4. 考生在研究生院校完成相关手续，如政审等，之后便可开始研究生学习生活。

调档函是考生将个人档案调入本科学校或其他档案保管单位调入研究生学校的一份证明，考生提交后，档案会通过专门渠道邮寄到研究生学校。

需要注意的是，调档的具体流程和要求可能因院校而异，考生应及时与录取院校联系获取详细信息。