出国交换学分转换的基本程序如下：

学生申请

学生本人向国际交流合作处或所在系提出申请，并填写相应的学分认定及转换申请表。

申请时需提交成绩单原件及复印件、课程大纲、课程简介等材料。

材料审核与折算

国际交流合作处或系里对提交的材料进行真实性及中文翻译的准确性审核、折算学分，并由主管领导审核签字盖章。

专业认定与课程转换

各系（部）会同开课系依据学生交流学习的成绩单及课程要求，对课程进行认定和转换，经系（部）主任审核签字盖章后，报送教务处复审。

提交教务处复审

审核通过后，将相关材料报送教务处进行最终复审。

学分转换确认

教务处对转换后的学分进行确认，并将结果通知学生。

注意事项：

提交的证明材料应真实有效，否则可能会影响学分转换的进程。