大学会议记录通常包括以下几个部分：

标题

格式为“会议名称+文种”，例如《XX大学XX学院XX会议记录》。

会议组织情况

会议名称：明确会议的机关或组织、会议的届次等。

会议时间：写明会议的起止时间。

会议地点：如“XX会议室”、“XX礼堂”等。

主持人姓名、职务：如“校党委书记XXX”、“公司总经理XXX”等。

出席人：指按照规定必须参加会议的人员，根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

缺席人：小型会议的记录，应写明缺席人姓名、缺席原因；大型会议的记录，只需写明缺席人数。

列席人：不是会议成员但参加会议的人，记录时参照出席人的记录方法。

记录人：一般要注明职务，如“XX（历史系办公秘书）”。

会议内容

这是会议记录的主要部分，包括会议讨论的主题、具体议程、各项决策等。

内容应随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式，但应确保记录会议的要点和结论。

签署

会议记录应由主持人或记录人签名，并注明会议日期。

示例

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《XX大学XX学院XX会议记录》

会议时间：2024年10月22日 8:00~9:50

会议地点：XX会议室

主持人：XXX

出席人：XX学院全体学生

缺席人：无

记录人：XXX

会议内容：

主持人开场致辞 ：XXX对大家的到来表示欢迎，并简要介绍会议的目的和议程。

上学期工作总结及近期工作安排

班长总结：

对上学期期末考试进行总结分析，并对需要补考的同学进行提醒。

新学期学费问题：讨论并确定学费缴纳的相关事宜。

学院评比工作：解释学院评比工作对学生成绩的影响。

学生及财产安全：提醒同学们注意个人安全和财产安全。

学习问题：强调学习的重要性，鼓励大家珍惜学习时间。

班委职责明确

各班委总结工作：各班委汇报过去一个月的工作，并明确下一步的工作计划。

责任到人：明确各班委的具体职责，确保工作有序进行。

整顿班风：讨论并制定班级纪律整顿方案，提高班级整体纪律性。

其他事项

沟通交流问题：强调班级内部、宿舍之间以及与学长学姐之间的沟通交流。

近期活动安排：布置近期即将开展的活动和任务。

会议结束：主持人对会议进行总结，并宣布会议结束。

记录人签名：XXX

日期：2024年10月22日

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通过以上结构和示例，你可以更好地撰写大学会议记录，确保记录的内容清晰、准确、完整。