撰写院友会邀请函时，应确保内容简洁明了，表达出对校友的尊重和邀请的诚意。以下是一个基本的邀请函模板，您可以根据实际情况进行调整：

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院友会邀请函

尊敬的[院友姓名]：

您好!

[学院名称]院友会诚挚地邀请您参加[活动名称]，该活动将于[活动日期]举行。作为学院的一份子，您的参与对我们来说意义重大，我们期待您的光临。

活动详情如下：

活动名称：[具体活动名称]

活动日期：[具体日期]

活动时间：[开始时间] - [结束时间]

活动地点：[具体地点]

活动内容：[简要介绍活动内容]

我们邀请您：

与旧友重逢，分享过去和现在的故事；

参与互动环节，增进彼此间的联系；

对学院的发展提出建议和意见。

请您在[回复截止日期]前回复此邮件或致电[联系人电话]进行确认，以便我们为您准备相应的接待。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

期待在活动中见到您!

此致

敬礼!

[学院名称]院友会

[联系人姓名]

[联系人电话]

[联系人邮箱]

[学院名称]

[日期]

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请根据具体情况填写相应的信息，并确保邀请函的设计和内容符合您学院的风格和传统。希望这份邀请函能够帮助您成功邀请到院友参加您的活动