大学生办培训班需要准备以下手续和材料：

申请办学资格

向当地教育局申请办学许可证，提供开办者的学历、学位证明等相关资质。

工商注册

到工商行政管理部门申请营业执照，提供验资证明、经营场所状况等。

税务登记

办理税务登记，包括申请《收费许可证》和《收费员证》。

场地和设施

确保有符合要求的教学场所及设施、设备。

内部管理和组织

建立较为完善的内部组织管理机构。

资金和经费

确保有足够的办学资本和稳定的经费来源。

人员招聘

招聘具备教学经验和资质的教师，以及招生、管理等相关人员。

编制教学计划

根据教育部门要求，编制包含教学内容、方法、进度等的教学计划。

宣传推广

通过各种方式进行宣传推广，吸引学生报名。

其他可能需要的文件

包括资产来源证明、捐赠协议（如适用）、身份证明、场地证明等。

请根据当地的具体规定和流程准备相应的材料，并确保所有步骤都符合当地法律法规的要求。需要注意的是，不同地区可能有细微差别，建议咨询当地的教育局或工商部门获取最准确的信息