新建学校通常需要准备以下文件：

建设实施方案：

详细规划学校的建设目标、实施步骤和时间表。

整体规划及说明：

描述学校的整体布局、建筑风格、功能分区等。

校舍情况登记表：

记录学校现有校舍的状况，包括教室、实验室、图书馆等。

绿化情况登记表：

展示学校绿化面积、植物种类和布局。

体育场地情况登记表：

记录体育设施的种类、数量和使用情况。

建设进度表：

每月更新一次，反映建设进度和完成情况。

建设前后图片比较：

展示建设过程中的照片，包括施工期和完工后的对比。

筹建方案：

如青海西宁大学的筹建方案，详细说明学校的定位、办学规模、学科设置等。

名称批准文件：

根据当地教育部门的规定，获得学校法定名称的批准。

办学宗旨和培养目标：

明确学校的办学理念、教育目标以及预期的学生培养成果。

筹备工作方案：

包括合作开办细节、学校位置、占地面积、建筑面积等。

公示文件：

如浙江省教育厅发布的新设宁波东方理工大学（暂名）的公示，向公众展示学校的基本信息。

这些文件是新建学校筹备过程中的重要组成部分，有助于确保学校建设的顺利进行和符合相关标准和要求。