电加热导热油锅炉属于特种设备，因此操作人员需要取得相应的证书才能进行操作。以下是操作电加热导热油锅炉需要办理的证件：

特种设备使用登记证：

导热油炉单位需要办理此证。

特种设备操作人员证：

司炉工需要获得此证才能进行操作。

锅炉操作证：

根据锅炉的种类和规模，可能需要不同级别的锅炉操作证，如G1、G2、G3。

热载体炉司炉操作证：

司炉人员除了符合工业锅炉司炉工条件外，还应经过热载体炉专门知识培训。

这些证件通常由国家质量监督检验检疫总局或其地方分支机构颁发，证明持证者具备了操作相应特种设备的资格。