当您遇到函授站收了学费后负责人逃跑的情况，您可以采取以下步骤：

与学校沟通

尝试与学校方面进行对话协商，寻求解决方案。

双方应在权益和成本方面作出适当的妥协，以降低诉讼的时间和成本。

法律途径

如果无法通过协商解决问题，您可以向当地司法机构提出上诉。

在诉讼中，您需要明确表达校方违规操作对您造成的实际损失，并请求法官裁决其归还您交纳的学费或保证金，同时可以要求适当的违约金作为补偿。

报警处理

如果怀疑负责人逃跑涉及诈骗行为，您可以报警处理。

根据《刑法》第二百六十六条，诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

保留证据

即使您失去了相关凭证，学校仍应负责退款，因为学校应该保留付款记录。

在报警或诉讼时，提供您能提供的所有证据，包括付款凭证、通讯记录等。

请记住，这些建议是基于您提供的情况，具体的法律行动可能需要根据当地法律和具体情况来确定。建议您咨询专业律师以获得更准确的法律指导