培训机构退学费的规定通常包括以下几个方面：

退费条件

教育机构未提供约定的培训服务。

培训方式与合同承诺不符，且未提前通知学员。

机构超出其经营范围提供培训项目。

培训机构严重违约，导致学员无法继续接受培训服务。

合同中的“概不退款”等无效格式条款。

学生个人原因退费

学生因个人原因单方面不想继续学习。

退费要求需合法，即使合同中有特定条款，通常也是无效的。

协商未上的课时费用，以及可能需要支付的违约金（不超过总课时费的20%）。

退费方式

通常为现金退款或通过银行汇款、转账等方式。

退费期限

一般设定为7至15个工作日。

退费手续费

培训机构可能会收取一定的手续费。

法律依据

《教育法》等相关法律规定，保障学生退费权利。

《民法典》第五百六十二条关于合同约定解除的规定。

特殊情况下的退费

学生因正当理由（如被正规大学录取、严重疾病等）提出退学，教育机构可能会扣除一定比例的手续费后退还剩余费用。

学生因触犯国家法律、法规等原因无法继续上课，教育机构通常不予退还学费。

退费流程

学生需提供必要文件（如退学申请表、录取通知书等）并支付可能的行政费用。

监护人（家长）可能需要提出书面申请。

注意事项

培训机构应在网站上公布退费政策，并向学员发放退费告知书。

保留维权证据，如书面材料、录音、短信、电子邮件、聊天记录等。

以上信息综合了不同时间发布的资料，请以最新的法规和政策为准，并与培训机构确认具体的退费细则。