考档案文员通常需要准备的内容包括：

基础知识

管理学概论

信息管理学概论

档案学概论

档案法规与档案职业道德

档案信息资源与利用

档案保护技术

专业技能

档案分类与整理能力

档案保管与利用能力

档案信息化建设

法律法规与职业道德

熟悉档案管理相关的法律法规

具备良好的职业道德和保密意识

办公软件操作能力

Word、Excel、PPT等办公软件的基本操作能力

文秘知识

书信函电撰写

文件归档

信息采集

英语能力

英语证书，如CET、TOEFL、IELTS等

其他证书

企业文书处理师

文员实用写作能力考试等证书

以上内容可能因具体行业和企业的要求有所不同，建议根据个人职业规划和所在行业的具体要求进行准备