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培训学校接待规范主要包括以下几个方面:
接待礼仪
来电接待
问候语:
使用“您好,xx学校”等礼貌用语。
询问需求:主动询问客人需要了解的信息。
解答问题:耐心回答客人咨询,并提供帮助。
结束语:礼貌道别,如“谢谢您打电话来咨询,再见!”。
来访接待
起身问候:
见到来访者立即起身,面带微笑致意。
询问信息:询问来访者找谁以及是否有预约。
引导就座:礼貌地引领来访者入座,并提供水饮。
指引方向:使用规范的手势指引来访者前往目的地。
仪容仪表
保持清洁:面部和身体保持清洁,头发梳理整齐。
个人卫生:唇部润泽,口气清新,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油。
穿着得体:穿着整洁、职业,不宜过于夸张。
行为准则
熟悉课程:了解学校提供的所有课程及相关信息。
保持卫生:保持工作区域整洁,桌面物品摆放有序。
使用礼貌用语:使用“请”、“谢谢”等礼貌用语。
接待流程
预约接待
记录客户信息,并进行回访确认预约。
到达接待
主动迎接客户,引导至接待区,并核对身份信息。
了解需求
倾听客户需求,提供专业咨询。
提供课程信息
介绍课程设置、教学理念、师资力量等。
解答疑问
耐心解答客户疑问,提供专业建议。
试听安排
根据客户时间安排试听,并记录反馈意见。
报名流程
介绍报名流程,提供必要文件,并核对信息。
收费与支付
说明课程费用和支付方式,解答支付问题。
合同签署
提供正式合同,协助客户阅读并签署。
家长接待要求
仪容仪态:
保持微笑,着装整洁,坐姿端正。
语言规范:使用礼貌用语,保持积极热情的态度。
以上是培训学校接待规范的主要内容,遵循这些规范可以帮助培训学校给来访者留下良好的印象,并提供高效的服务