大学晚会的准备工作涉及多个方面，以下是一些主要的准备事项：

前期宣传

制作海报、条幅等宣传材料。

通过各种渠道进行宣传，确保晚会的知名度和参与度。

场地布置

准备幕布、音响、服装、气球、荧光棒等物品。

根据主题设计舞台布置，包括气球、鲜花、锦旗、道具等。

安排灯光及音响设备，确保晚会的视听效果。

节目准备

分三次对节目进行彩排与指导。

对所定节目进行排序，确保晚会流程的连贯性。

节目组需要完成节目的收集、筛选、排练和彩排工作，并准备所需的服装、音乐、道具等。

食品饮料

准备小吃、水果、饮料等，确保观众的饮食需求。

摄像与摄影

安排摄像器材记录晚会的精彩瞬间。

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照。

礼品与纪念品

如有条件，可以准备一些小礼品或纪念品，送给参加晚会的同学们。

游戏与互动

准备一些游戏项目或卡牌，增加晚会的娱乐性。

安排游戏环节，确保观众参与度和互动性。

其他事项

安排礼仪组负责请柬的发送和接待工作。

舞台组负责舞台搭建、灯光设备、音箱设备的安装。

确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬。

提前安排好晚会的流程和时间，确保晚会的顺利进行。

通过以上这些准备工作，可以确保大学晚会的顺利进行，并为参与者留下美好的回忆。