学校文员在准备文书材料时，通常需要准备以下几类：

1. 简历 （CV）

2. 推荐信 （Recommendation Letter）

3. 个人陈述 （Personal Statement）

4. 成绩单 （Transcript of Records）

5. 学位证明 （Degree Certificate，如果已毕业）

6. 在读证明 （Statement of Enrollment，如果未毕业）

7. 身份证 （ID Card）

8. 获奖证书 （Awards and Certificates）

9. 工作或实习证明 （Work or Internship Certificates）

10. 其他相关证明文件

这些文书材料对于学校文员申请职位或进一步的教育机会非常重要。每一份文件都应该根据具体学校和专业要求来准备，以展示申请者的资格和适合度。