大学活动的准备工作涉及多个方面，以下是一些主要的准备事项：

确认活动主题

确定活动的核心主题，围绕主题设计活动内容和流程。

召集参与人员

召集相关人员讨论活动内容，分配任务，确保每项工作都有明确负责人。

上报学校审核

将活动内容上报学校备案审核，确保活动安全，避免潜在风险。

收取活动经费

提前收取活动经费，以便采购所需物品，提高参与人员的积极性。

采购活动物品

根据活动需要，提前采购道具、奖品、食物等必需品。

联系车辆工具

预订必要的车辆和工具，确保群体活动出行有序且安全。

具体活动准备

根据活动类型（如文艺晚会、运动会、讲座等），准备相应的物品和人员。

例如，文艺晚会需要音响、麦克风、装饰、服装等；运动会需要场地布置、器材、安全措施等。

宣传工作

制作并张贴海报、横幅，通过校园媒体（如微博、人人等）进行宣传。

联络嘉宾

邀请相关嘉宾出席，并提前安排座位和发言顺序。

会场安排

安排会场布局，包括领导座位、发言席、观众席等，并进行场地布置。

安全检查

对活动场地进行安全检查，确保无安全隐患，准备应急措施。

人员培训

对参与活动的学生进行必要的培训，如礼仪、安全知识等。

协调各部门

确保各部门之间的协调配合，确保活动顺利进行。

后续工作

活动结束后，及时清理场地，归还物品，进行活动总结。

通过以上步骤，可以确保大学活动的顺利进行，并为参与者提供一个愉快和安全的体验。