大学秘书部的职责主要包括以下几个方面：

文书工作与会议记录

处理文书工作，包括起草、整理和归档各类文件和资料。

管理会议记录，确保会议内容得到准确记录和传达。

人员管理与考勤

负责学生会成员的日常考勤和纪律管理。

记录和考察学生会成员的出勤情况，加强内部管理。

协调与沟通

作为学生会内部各部门之间的协调者，确保信息畅通和工作高效。

沟通校学生会内部及各院学生会，保障各项工作及活动的顺利开展。

活动组织与支持

协助组织和策划各类活动，包括前期准备、会场布置等。

在举办活动时提供新想法，确保活动顺利进行并给参与者带来轻松愉悦的氛围。

隐私保护与文件管理

尊重并保护学生隐私权，妥善保管请假和旷课记录，并确保只有得到学生本人同意的情况下才可对外公开。

管理协会或学生会的文件资料，包括资料保管、活动申请书、策划、总结等。

财务管理与监督

负责学生会的经费管理，确保经费使用合理透明。

进行财务审计监督，确保财务工作规范有序。

内部建设与发展

制定和完善学生会内部管理制度和文案管理制度，并监督各部门实施。

关注学生骨干的培养与发展，负责人才的引进选拔和能力培养。

宣传与推广

宣传和推广行业法律法规及行业知识，构建行业信息网等有关媒体。

负责协会或学生会的宣传工作，提升组织形象和影响力。

综上所述，大学秘书部在学生会或社团中扮演着至关重要的角色，其工作涉及文书处理、人员管理、协调沟通、活动组织、隐私保护、财务管理、内部建设以及宣传推广等多个方面，是确保组织高效运作和各项事务顺利进行的关键部门。